Erhvervsflytning og kontorflytning

Erhvervsflytning begynder med et klart overblik

Når en virksomhed skifter adresse, flytter der mere end borde og stole med. Medarbejderne skal vide, hvor deres udstyr ender, fællesarealerne skal indrettes, og adgangen til de gamle og nye lokaler skal passe sammen. CIO Logistic hjælper med den fysiske flytning ud fra en aftalt beskrivelse af inventar og opgaver. Det bedste grundlag får du ved at udpege en kontaktperson, som samler oplysninger og kan tage beslutninger undervejs.

Ved en kontorflytning fra Glostrup til København K kan vareadgang, elevator og parkering være afgørende for rækkefølgen. På et kontor i Ballerup kan andre forhold fylde mere, fx mange ens arbejdspladser eller inventar fordelt over flere afdelinger. Derfor bør planen bygge på de konkrete lokaler frem for alene antallet af medarbejdere.

Planlæg kontorflytningen i tydelige etaper

Registrer det, der faktisk skal med

Lav en inventarliste med skriveborde, kontorstole, skabe, reoler, mødeborde og øvrigt udstyr. Marker, hvad der skal flyttes, og hvad der bliver stående. Tøm skabe og skuffer, og undersøg, hvilke møbler der skal skilles ad. Store bordplader og høje reoler kræver ekstra opmærksomhed ved døre og trappesving.

Brug samme mærkning på kasser og lokaler

Giv hvert rum eller hver arbejdsplads en enkel kode, og brug den på inventar, kasser og plantegning. Det fjerner tvivl ved ankomsten. Skriv placering – ikke følsomme oplysninger – uden på kasserne. En kontaktperson bør kunne anvise placeringen i de nye lokaler, så flytteholdet ikke skal gætte.

IT, dokumenter og medarbejdernes ansvar

Aftal internt, hvem der lukker computere ned, mærker kabler og tager backup. Fysisk transport af udstyr er ikke det samme som teknisk installation eller genetablering af netværk. Lad virksomhedens IT-ansvarlige afklare, hvordan udstyret skal gøres klar, og hvornår det kan tages i brug igen.

Fortrolige dokumenter og datamedier kræver også en intern beslutning om håndtering. Udpeg ansvarlige personer, og undgå at blande følsomt materiale med almindelige kontorartikler. Aftal, hvad virksomheden selv transporterer, og hvad der indgår i flytteopgaven.

Pris og bemanding til erhvervsflytning

To flyttemænd og en 25 m³ flyttebil koster 1.195 kr. i timen. Med tre flyttemænd er timeprisen 1.595 kr., og med fire er den 2.095 kr. Priserne er inklusive moms, brændstof og forsikring, og der er minimum to timer. Se alle priser, og brug dem som udgangspunkt for en aftale, der passer til jeres inventar og adgang.

Flere flyttemænd giver ikke mere plads i bilen. Vi kører med 25 m³ flyttebiler, så transportbehov og bemanding vurderes hver for sig. Mængden af inventar, bæreafstanden og begrænsninger i elevatoren påvirker arbejdet. Oplys også, hvis lokalerne kun er tilgængelige i et bestemt tidsrum, fx efter lukketid.

Forbered adgang og arbejdsområder

Undersøg, hvem der kan åbne porte, aktivere adgangskort og give adgang til elevatoren. Tal med ejendommens administration om fællesarealer. Parkering og brug af offentlige arealer skal følge de lokale regler.

• Udpeg en kontaktperson på hver adresse.
• Få plantegning og rumnavne på plads før flyttedagen.
• Registrer store, tunge og særligt sarte genstande særskilt.
• Aftal, hvem der pakker fællesrum og individuelle arbejdspladser.
• Kontroller nøgler, adgangskort og eventuelle elevatorreservationer.

Tilvælg den hjælp, kontoret har brug for

I kan selv pakke eller aftale nedpakning til 499 kr. i timen inklusive moms. Flyttekasser koster 35 kr. stykket. Skal borde eller reoler skilles ad og samles igen, kan montering indgå. Har adresserne forskellige overtagelsesdatoer, kan du spørge om opmagasinering. Montering og opmagasinering har pris efter aftale med gratis og uforpligtende tilbud.

Under transporten bruger vi polstrede og gulvbeskyttede biler med støttestænger, flyttetæpper og møbelbetræk. Ring på 81 75 66 58 kl. 07–17 med inventarliste og ønsket flyttedato, så opgaven kan afklares.